個人情報の取り扱い
個人情報の取り扱いについて
HART社労士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、 お客様の個人情報を適切に取り扱います。本ページは、当ホームページを通じて取得する個人情報の 取り扱い方針を定めるものです。
1. 事業者の情報
- 事務所名：HART社労士事務所
- 代表者：野本 修平（社会保険労務士）
- 所在地：福岡県福岡市中央区長浜（番地以下は、ご本人からのお求めに応じて遅滞なくお知らせします）
2. 取得する個人情報
当ホームページでは、お問い合わせフォームを通じて次の情報を取得します。
- お名前
- 会社名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談の内容として入力いただいた情報
ご相談内容の入力欄には、健康状態・信条・社会的身分など、法令上とくに配慮を要する個人情報を記載されないようお願いいたします。詳しいご事情は、初回のご相談時に直接お伺いします。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答、ご連絡
- ご依頼いただいた業務の遂行、およびそのためのご案内
- お見積書・ご提案資料の作成とご送付
- 当事務所のサービスに関するご案内（ご本人がご希望される場合に限ります）
4. 第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
なお、行政機関等への各種申請・届出は、ご依頼いただいた業務の遂行として、ご本人の委任に基づき行うものです。
5. 業務の委託
業務の遂行上必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
- 個人情報を取り扱う機器・媒体について、紛失・盗難を防ぐ管理を行います
- 取り扱う従事者を限定し、アクセス範囲を必要最小限とします
- 当ホームページの通信はSSL／TLSにより暗号化します
また、社会保険労務士は社会保険労務士法第21条により守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らすことはありません。この義務は業務終了後も継続します。
7. Cookie・アクセス解析について
当ホームページでは、閲覧状況の把握のためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。この場合、Cookieを通じて個人を特定しない形の情報が収集されます。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。
8. 保有期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間、保有します。期間経過後は、適切な方法で消去または廃棄します。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。下記の窓口までお申し出ください。
10. お問い合わせ窓口
- HART社労士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- お問い合わせフォーム：こちら
- 電話：080-3983-3669
11. 本方針の変更
法令の改正や業務内容の変更に応じ、本方針を変更する場合があります。変更後の内容は、当ホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年7月27日